Іс-шара оқытуды мақсат тұтып, ТМД аумағындағы ең ірі бейіндік архив – Ресей мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві (Мәскеу қ.), оның филиалы ( Самара қ.) және Беларус мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві мамандарының қатысуымен өткізіледі. Сондай-ақ, семинарды ұйымдастыруға «KAZGOR» жобалау академиясы, «Ұлттық ғарыштық зерттеулер мен технологиялар орталығы» АҚ, «В.Г. Фесенков атындағы астрофизика институты» ЕЖШС қатысады. Арнайы құжаттамамен жұмыс жасау бойынша Халықаралық конференция Қазақстанда алғаш рет, ал семинар – 30 жылдық үзілістен кейін өткізіліп отыр.
Конференция өтетін жер: Алматы қ., Құрманғазы көшесі, 40, (Төлебаев к. қиылысы), Достық үйі
Конференцияның ашылуы: 2016 жылдың 7 қырқүйегі, сағат-10.00
